Métadonnées
Types de contenu, colonnes, taxonomie et règles de classement.
Une GED pensée pour être utilisée
Nous construisons des modèles documentaires qui restent compréhensibles pour les utilisateurs et administrables pour les équipes techniques.
Ce que nous pouvons prendre en charge
De l'étude initiale à l'évolution en production.
Recherche
Organisation de l'information et optimisation de la découvrabilité.
Sécurité
Groupes, droits, héritage, partage et séparation des espaces.
Versions
Historique, publication, approbation et cycle de vie documentaire.
Workflows
Validation, notifications, signatures et traitements automatisés.
Migration
Reprise de documents, métadonnées et droits depuis des sources existantes.
Notre méthode d'intervention
Une démarche simple, lisible et adaptée à la maturité de votre projet.
01
Inventaire
Analyser les volumes, structures, droits et usages.
02
Modèle GED
Définir métadonnées, sites, bibliothèques et règles de sécurité.
03
Migration
Nettoyer, mapper et reprendre les contenus.
04
Adoption
Former, documenter et ajuster en fonction des usages.
Cas d'usage fréquents
Des besoins concrets rencontrés dans les environnements Microsoft.
GED projet
Structurer les documents par projet avec métadonnées, droits et cycle de vie.
GED contractuelle
Gérer les contrats, versions, validations, échéances et pièces associées.
Dossiers métier
Regrouper documents et informations autour d'un dossier ou d'une entité métier.
Migration d'un serveur de fichiers
Reprendre une arborescence historique vers une structure SharePoint plus exploitable.
SharePointMicrosoft 365GEDMétadonnéesPower AutomateRecherchePowerShell
Questions fréquentes
SharePoint peut-il remplacer un serveur de fichiers ?
Dans de nombreux cas oui, mais une migration réussie nécessite de repenser la structure et les usages plutôt que de reproduire l'arborescence à l'identique.
Peut-on automatiser les validations ?
Oui, avec Power Automate ou des développements adaptés selon la complexité du processus.
Vous avez un projet Une GED SharePoint structurée autour de vos usages ?
Nous pouvons commencer par un échange court pour cadrer le besoin, l'existant et les priorités.
À découvrir également :
SharePoint
Microsoft 365
Agents IA
Power Platform
GED
Développement sur mesure